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针对各级政府机关，企事业单位在访客登记方面的现实需求，通过大量的市场调查研究，研发出了“访客易”系统，又称“访客自动登记安全管理系统”，专门解决来访登记这一管理问题。“访客易”系统面世以来，已经在全国各地多家政府部门及企事业单位推广使用，并以其概念新颖，时代性鲜明，功能上专业、实用，操作上简便、灵活，设备性能稳定、可靠，可扩充性和可兼容性强等优点为广大用户所喜爱。
在单位出入口建立一套信息化的来访登记系统，控制和管理临时访客人员进出。该系统的建成便于人员的合理流动，对进出的人员实行灵活多样的管理。
通过开放式、人性化的科学管理手段，建立一套精细化的、透明的访客登记安全管理系统，实现所有访客人员必须登记才能进出单位，确保单位临时人员流动始终处在可控状态。除此之外系统还提供大量的辅助应用功能，为管理人员和工作人员提供增值应用服务。系统建设的具体内容包括：
Ø 单位出入口处的访客登记点对进出的来访人员登记，达到有效控制人员进出的目的。在各个通道处，进入或者离开都需要进行登记，经过系统验证才可进出单位。
Ø 出入口登记点可视用户情况，建议发放纸质访客单作为访客凭证，访客凭证发放后，访客人员可凭证进入单位；离开时回收或不回收该凭证，凭证随即无效。
我们的方案规划和设计与实现遵循下列原则：
Ä 稳定性
Ä 成熟性和实用性
Ä 开放性
Ä 安全性和可靠性
Ä 标准化和模块化
《安全防范工程程序与要求》（GA/T75-94）
《安全防范系统验收规则》（GA308-2001）
《工业企业通讯接地设计规范》(GBJ79-1985)
《建筑及建筑群综合布线系统工程设计规范》(GB/T50311-2000)
《建筑及建筑群综合布线系统工程验收规范》(GB/T50312-2000)
《智能建筑设计标准》(GB/T50314-2000)
（1） 一门进出；
（2） 多门进出。
它是针对企事业单位在访客登记方面的现实需求，并通过大量的市场调查研究，结合对安全管理方面的相关要求而研发出来的。该系统充分利用现代化信息技术，保证整体运作的安全性，做到人员、证件、照片三者统一，实现了“进门登记、出门登记、人像一一对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能，能够高效记录、存储、查询汇总访客的相关信息，成功解决了临时来访人员来访登记管理这一薄弱环节。
2.5登记点访客易配置图
访客易登记支持打印访客单方式，访客单只是作为临时人员进出的临时“通行凭证”。
打印访客单访客易配置如图：
说明：配件打印机、摄像头、条码枪可视情况配置或不配置，打印机用来打印访客单、摄像头用来拍照、条码枪用来登记快速离开。
登记过程图示
非VIP临时客户进出登记管理流程：
进入登记：来访人员出示证件è登记证件è打印访客证è持证进入
离开登记：被访人在访客证上签字è门卫处离开登记（条码枪扫描条码）è离开
VIP临时客户进出登记管理流程：
进入登记：来访人员出示VIP访客证è快速登记è持证进入
离开登记：持证离开è门卫处离开登记（条码枪扫描条码）è离开
说明：
（1） 被访人是否在来访人员的访客单签字，视用户管理制度而定，非系统强制要求。
（2） VIP访客证可设定一段时间内有效，适用于短期常驻访客、其它特别贵宾，办证后出入只需刷访客证，无需出示证件。
2.6系统网络结构拓扑图
若用户只有一个出入口，使用2.5节介绍的一套访客易即可，若用户有多个出入口，建议用户使用网络版访客易，网络结构拓扑图如图所示：
行政管理部：维护单位被访人的名单，已离开的要删除，新进人员要增加，以便访客来访指定被访人时可以快速选取；
安全管理干部：可查看每个出入口的访客登记情况，工作人员值班情况，当日或一段时间内访客来源、进出情况等。
访客登记点：访客来访时进行登记，并按规定登记证件、提供访客凭证给来访者。访客从不同出入口进出，登记点之间信息可共享，实现访客进入与离开一一对应管理。
基本登记功能：
（1） 身份证登记：自动将身份证上的信息读入系统，无需手工输入，缩短登记时间，登记一人约需10-20秒。
（2） 第一、二代身份证真假识别：系统可提供身份证真假识别参考，方便提高警惕。
（3） 其它证件图片保存：身份证外的证件如名片、工作证等将原始证件图片保存到系统备查。
（4） 访客单打印：登记后系统可自动打印含宾客照片、基本资料、被访人等资料的访客单。
（5） 携带物登记：对来访人员随身携带物品进行登记。
（6） 黑名单：可以将不法人员(例如通缉犯、小偷)加入到黑名单，当这些人来访时，系统自动发出警示。
（7） 电话号码自动查找：当选择被访人时，系统自动显示被访人的多种通信方式。
（8） 现场实时拍照：来访及离开时均可现场拍照并保存照片。
（9） 历史登记记录查询统计：所有来访登记记录可通过多种条件进行查询，并可导出Excel文件。
（10）数据海量存储：可存储1000万条以上记录。
增值功能：
（11）访客来访历史提醒：来访宾客曾经来访并进行了登记，则系统会自动提醒，并能快速的按照之前记录进行登记。
（12）黑名单：可以将不法人员(例如通缉犯、小偷)加入到黑名单，当这些人来访时，系统自动发出警示。
（13）VIP访客登记：单位经常来访宾客可设定为VIP访客，提醒接待人员提供周到服务，利用历史记录自动登记、人员资料对比。
（14）离开未登记提醒功能：可结合单位管理制度，若有客人未按正常流程进行出门登记，下次来访时系统会自动提醒工作人员。
（15）条形码快速离开登记：离开时可记录离开地点及时间。可通过条码枪扫描访客单上的条码进行快速离开登记，缩短登记时间。
（16）登记记录查询天数限制：为了资料的安全性着想，一般工作人员查询历史登记记录可根据不同单位需要自行设定。
（17）资料权限控制：各种资料要通过用户权限控制，以不同用户登录所开放的权限可以不同。权限可以定义到资料是否可查看、新增、修改、删除、打印等。
（18）历史登记记录查询统计：所有来访登记记录可通过多种条件进行查询，并可导出Excel文件。
2.8系统主界面说明
2.9新旧访客单对比
（1）来访登记简单、快速，大大提高登记工作效率：持第一、二代身份证、名片、介绍信等任一资料来访，可自动录入最原始资料。使用身份证进行登记，登记全程只需要10-30秒。
（2）访客登记资料准确真实，为单位安全提供了精确的资料支持：自动读取身份证信息，扫描保存原始照片和摄像头现场拍摄真实照片，避免了手写登记信息不真实、字迹潦草的现象。
（3）访客资料随时可查，可将混杂人员拒之门外：完全信息化的管理，资料全部可追溯化。访客易提供身份证真假识别参考，可有效防止可疑份子混入。
（4）个人信息、照片资料齐全，与监控系统无缝衔接，加强单位安全：发生安全事件，配合监控录相，可迅速找出相应人员，准确定位，为事情的顺利解决提供可靠的依据。
（5）访客单整齐划一，美观大方。多门进出信息共享，扩展性强：可实现多门进出进入信息实时共享，管理干部在自己的电脑上也能实时掌握宾客往来情况。
（7）信息化管理，方便查询、统计，减轻管理干部的工作负担：管理干部做工作总结，只需轻点鼠标，不论是一周、一个月、一个季度还是年度报表，几分钟内就可以轻松完成。
（8）提供了丰富而准确的真实访客数据，便于动态分析、提升服务品质和优化工作：能很方便的统计某部门在某段时间内接待了哪些客人，都是哪些类型的客人。单位在哪个时段是客人拜访高峰期等，根据历史记录采用应急措施或优化工作分配。
（9）提升门卫服务品质，直接提升单位形象：关注登记工作的每一个细节，登记工作标准化程度高。关键操作步骤全部记入“访客易”系统，使目前服务水平参次不齐的现象可得到有效的改善。
（10）通过人防和技防手段的有效结合，消除安全隐患，创建平安、和谐的社区环境，是实践科学发展观的有力体现。
3.1“访客易”部分案例
“访客易”用户遍布中国各地，正逐步改变人们对手工登记的传统观念，用户对系统的认知度大大提高。通过近年的用户使用检验，充分证明系统具有成熟性、高稳定性、易操作性等特点。以下列出各行业代表客户：
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行业类别 |
用户名称 |
行业类别 |
用户名称 |
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社会团体 |
第十六届亚运会组织委员会 |
烟草 |
厦门烟草工业责任有限公司 |
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上海世博会行政中心 |
湖南中烟工业有限责任公司 |
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政府机关 |
浙江省人民政府 |
大型企业 |
本田（中国）汽车有限公司 |
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湖北省人民政府办公厅 |
日立电梯(中国)有限公司 |
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湖南省人民政府 |
广州丰田汽车有限公司 |
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江西省新余市分宜县人民政府 |
沈阳机床集团 |
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广东省惠州市行政中心 |
艾美特电器（深圳）有限公司 |
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中共湖南省委 |
广州白云电器设备股份有限公司 |
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湖南省水利厅防汛大楼 |
远大中央空调 |
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长沙市人民政府 |
上海三一重工 |
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中国共产党长沙市委员会 |
明汇光电（东莞）有限公司 |
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中国共产党长沙市纪律检查委员会 |
吉林油田 |
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深圳市财政局 |
上海良盾电子科技有限公司 |
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深圳市罗湖区委机关事务局 |
江苏牧羊集团 |
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广州市天河区人民政府 |
广东星星制冷设备有限公司 |
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湖南省人民代表大会 |
中国三江航天集团险峰机器厂 |
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湖南省政治协商委员会 |
山东龙口华东气体有限公司 |
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宁波江北区人民政府 |
广州明美电子有限公司 |
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哈尔滨市松北区政府 |
湖北华中光电科技有限公司 |
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龙口市机关事务管理局 |
湖北国营汉光电工厂 |
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柳州政法委 |
特变电工沈阳变压器集团有限公司 |
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铁岭市市级机关事务管理局 |
赐昱鞋业（深圳）有限公司 |
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江西上饶市行政中心 |
山东烟台东方电子集团 |
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浙江丽水市缙云县人民政府 |
苏州药明康德新药开发有限公司 |
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广东省水利厅 |
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珠海市香洲区人民政府 |
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广州市海珠区人民政府 |
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广州市番禺区人民政府 |
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昆明市盘龙区人民政府 |
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湖南长沙机关事务管理局 |
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广州市番禺区政府行政办公中心 |
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通信业 |
中国电信广东省佛山分公司 |
法院 |
义乌市人民法院 |
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中国移动重庆分公司枢纽楼 |
深圳市中级人民法院 |
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中国电信安庆分公司 |
深圳市南山区人民法院 |
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安庆电信肖坑办公室 |
深圳市龙岗区人民法院 |
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安庆电信桐城分公司 |
湖南省郴州市法院 |
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中国移动武汉分公司 |
广东肇庆市中级人民法院 |
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烽火通信科技股份有限公司 |
兰州城关区人民法院 |
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宁波电信局 |
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安徽省池州市移动通信分公司 |
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中国移动浙江宁波分公司 |
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公安 |
深圳市公安局龙岗分局 |
检察院 |
深圳市人民检察院 |
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广州市公安局番禺区分局 |
广州市人民检察院 |
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广州市特种证件制作中心 |
增城市人民检察院 |
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深圳市公安局公交分局 |
广州越秀区检察院 |
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宁波市海曙公安局 |
昆明市检察院 |
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增城市公安局 |
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中山市公安局 |
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上海公安局闸北分局 |
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深圳铁库水库执法中队 |
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电力 |
湖南省电力公司 |
银行 |
深圳市工商银行科技大厦 |
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南方电力东区建设有限公司 |
深圳市工商银行罗湖分行办公大楼 |
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南方电网江门分公司 |
中国银联上海信息中心 |
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宁波市电业局 |
徽商银行 |
|
广东电网公司汕头供电局 |
工商银行软件开发中心 |
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东北电网 |
长沙银行股份有限公司 |
|
贵州电力调度试研大楼 |
平安银行福州分行 |
|
广东粤华发电有限责任公司 |
中国银行云南省分行 |
|
广东电网江门新会供电局 |
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|
广东省粤电集团有限公司沙角A电厂 |
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税务 |
云南省地方税务局 |
监狱 |
广东省未成年犯管教所 |
|
长沙市地方税务局 |
重庆市监狱管理局 |
|
广州市地方税务局 |
福建省未成年犯管教所 |
|
海事 |
广东省海事局 |
档案馆 |
湖南省档案馆 |
|
邮政 |
长沙市邮政局 |
港口 |
东莞市虎门港管理委员会 |
|
工业区 |
天津临港工业区 |
科研机构 |
武汉邮电科学研究院 |
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媒体 |
广州日报 |
医院 |
伊宁市人民医院 |
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长沙快乐购物有限责任公司 |
伊犁州妇幼保健院 |
|
沈阳电视台 |
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写字楼 |
广州富力中心 |
武警 |
广东省武警总队 |
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旅游景点 |
长沙市文物局新民学会旧址 |
小区 |
株洲联谊丽景滨江小区 |
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长沙市文物局八路军驻湘通讯处旧址 |
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长沙市文物局自修大学旧址 |
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