QLM-HR人力资源管理系统简介
一、 软件介绍
为适应现代企业制度的要求,推动中国企业的人力资源管理走上科学化、规范化轨道,建立适合中国国情的人力资源管理模式,在总结国内企业人力资源管理经验的基础上,借鉴西方陷阱的管理理念和实践经验,特开发此her人力资源管理系统。
本系统涵盖了企业人力资源管理的各个基础层面,具体包括:
1、 人员管理
2、 薪酬管理
3、 合同管理
4、 保险福利管理
5、 考勤/门禁管理
6、 行政管理(宿舍管理、食堂消费管理)
7、 招聘管理
8、 培训管理
9、 绩效管理
10、 决策分析
11、 人工成本
12、 岗位分析
13、 机构管理
14、 报表中心
15、 系统维护中心(软件接口、权限管理等)
16、 员工自助
二、 各模块功能简介
在上述软件基本组成中,我们看到了现代人力资源管理所包含的具体细节内容,下面我们就简单介绍一下本系统中各模块的功能。
■ 软件登陆功能
图一:软件登陆后整体窗口
说明:在本软件中,可以发布公司公告、通知,实现公司人力资源部与公司内部的信息发布、交流;另外,在这个界面上设置我的绩效、备忘、短信,以便对一些业务进行提醒,起到一个备忘的功能。
■ 人员管理
建立人员信息档案,管理各类人员基本信息及变动信息,完成各类人员管理台帐;即时提取员工各类信息,即时对各类人员信息进行快速统计分析,并输出相关报表。完成日常的人事档案管理工作。
图二:人员管理
■ 工资管理
根据企业的工资制度,设定各类人员及各独立公司人员的工资项目、工资计算公司,完成工资的计算发放,可生成满足各银行的报盘方案,并可通过E-MAIL发放工资条,还可及时根据公司和社会实际,进行工资调整,最终即时按员工或部门快速统计出本月及历史工资发放情况,打印各类工资报表。
该系统支持计件工资,对物料及生产量进行核算,最终生成准确的计件工资数据。同时人事方面发生的变动全部都会在工资管理中提醒,确保了人事系统与工资系统在短时间内的差异性。
工资系统引入了工资套和公式套的概念,在很大程度上可以自由组合一类人或虚拟部门的人,来进行与实际不同的工资核算形式和人工成本统计方法,从而进行最有效的成本控制。
■ 考勤/门禁管理
考勤:支持多种考勤硬件,并实现和人事档案、工资管理的无缝隙结合。软件有强大的自定义功能,可以根据公司实际制定相应的班次段及考勤规则、公司日历,还可以管理公司员工的请假及加班情况,最终从各方面管理企业员工,并使的最终的考勤数据进入工资系统,进行工资核算。
图三:考勤管理主界面
门禁:支持多种门禁硬件,可以实现员工的开锁权限,记录员工的进出记录,可以识别黑、白名单,保证门禁系统的安全性。
■ 行政管理(宿舍管理及食堂消费管理)
宿舍管理:可以对公司的宿舍进行合理的规划安排,记录员工的宿舍入住记录,保证宿舍的高利用率,还可以记录各宿舍水、电、管理费的管理,所有的水、电费都可以进入工资系统中进行自动扣减。
食堂消费管理:食堂消费可以采用计次或金额消费,结合硬件设施,实现实时消费,并可以安装自助消费、存款机,方便员工进行自助存款,所有的存款信息都进入软件,并最终进入工资管理进行扣减。
图四:行政管理主界面
■ 合同管理
完成劳动合同的订立、变更、续订、解除等各项功能,管理医疗期及培训等与劳动合同相关的信息,完成各种劳动合同的管理台帐,能够即时生成合同相关的报表。
■ 保险福利
完成养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金等保险福利的自动计算、缴纳(支持工资扣除)、提供个人帐户管理功能;并可以自定义新的保险项目,对其进行自动计算、缴费、个人帐户管理。并可以生成保险月报和查询月报,支持远程及各地保险算法,保证了跨区域性公司的保险管理问题。
图五:保险管理主界面
■ 机构设置
在系统中建立公司的组织机构,及时对部门进行调整维护,并输出相关的机构表、统计报表。
三、软件整体功能简介 |